חיבור של Microsoft From באמצעות Power BI

נושאים

עקבו אחרינו

עשיתם שאלון של Form ואתם מעוניינים לנתח את המידע של המשיבים באמצעות Power BI.

יש לכם את שתי אפשרויות לעשות את זה:

אפשרות ראשונה – לא טובה!

להוריד ידנית מפעם לפעם קובץ CSV המכיל את התשובות של הטופס ואז להתחבר לקובץ דרך Power BI.

האפשרות הזו לא טובה מכיוון שהנתונים בקובץ סטאטים ובשביל לקבל נתונים עדכניים תצטרכו להוריד מחדש את ה CSV.

אפשרות שניה – טובה!

האפשרות הזו הינה דינמית ותמיד תכלול את כל המשיבים שענו לטופס שלכם.

אז איך עושים את זה:

  1. מורידים ידנית את ה CSV:
מורידים ידנית את ה CSV

      2. נכנסים לDOWLOADS – אצלי זה היה דפדפן של כרום וכך זה נראה:

ומעתיקים את כתובת ה URL של הקובץ.
שימו לב – כעת הלינק מכיל מידע רק של כמות המשיבים הנוכחית.
כלומר על מנת להפוך את הכתובת לדינמית עלינו לערוך טיפה את הכתובת. הדביקו את הכתובת בNOTEPAD וחיפשו את הטקסט maxResponseId=. במקרה שלי היו 6 משיבים לטופס (ואצלי זה נראה כמו maxResponseId=6) ולכן עלי לשנות את כמות המשיבים לכמות גדולה – לדוגמא 3000. וזה אומר שכל עוד כמות המשיבים תהיה פחות מ 3000 אז יכלל בטופס.
הטקסט שאנחנו צריכים להדביק הוא  maxResponseId=3000

   3. כעת כל מה שנותר לנו זה להתחבר דרך ה Power BI לחיבור מסוג Web ולהדביק בתוכו את הלינק של הכתובת העתקנו בסעיף הקודם.

סיכום 

זה פתרון יעיל וקצר לסוגייה שחוסכת מאיתנו הורדה מחדש של קבצי CSV.

בהצלחה!